Datenschutzerklärung

Du kannst uns insbesondere über info@frohnzimmer.de und anmeldung@frohnzimmer.de kontaktieren. Wenn du uns schreibst, dich zu einer Veranstaltung anmeldest, eine Raumnutzung anfragst oder gemeinsam mit uns eine Veranstaltung oder ein anderes Angebot organisierst, verarbeiten wir die Angaben, die wir für die jeweilige Abstimmung benötigen.

Das können insbesondere dein Name, deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer und der Inhalt der Kommunikation sein. Zugriff auf diese Angaben haben nur Engagierte, die sie für die jeweilige Aufgabe benötigen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um die Vorbereitung oder Durchführung einer konkreten Vereinbarung geht. Bei allgemeinen Anfragen und organisatorischen Absprachen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, Anfragen zu beantworten und unsere Vereinsarbeit zu organisieren.

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, liegen unsere E-Mail-Postfächer bei ALL-INKL. Wir löschen Nachrichten, wenn die Angelegenheit abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Wir betreiben keinen Newsletter.

Für die Aufnahme und Verwaltung unserer Mitglieder und Fördermitglieder verarbeiten wir die Daten, die wir dafür benötigen. Dazu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse und weitere freiwillig angegebene Kontaktdaten
• gegebenenfalls weitere Angaben aus dem Aufnahmeantrag, soweit sie für die Mitgliedschaft benötigt werden
• Art, Beginn und Ende der Mitgliedschaft
• Angaben zu Mitgliedsbeiträgen und – bei Lastschrift – die Bankverbindung

Wir verwenden diese Daten für die Mitgliederverwaltung, Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Protokolle und andere notwendige Vereinsinformationen sowie für die Beitragsverwaltung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, verarbeiten wir Daten außerdem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die für Aufnahme und Verwaltung erforderlichen Angaben brauchen wir, um die Mitgliedschaft durchführen zu können. Ohne diese Angaben ist eine Mitgliedschaft gegebenenfalls nicht möglich.

Gelegentliche Hinweise auf Veranstaltungen nur für Mitglieder

Manchmal weisen wir unsere Mitglieder per E-Mail auf Veranstaltungen oder Angebote hin, die ausschließlich für Mitglieder bestimmt sind. Das ist kein Newsletter und keine regelmäßige allgemeine Veranstaltungswerbung, sondern Teil unserer vereinsbezogenen Kommunikation.

Soweit solche Hinweise unmittelbar zur Mitgliedschaft gehören, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; im Übrigen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Information unserer Mitglieder nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn du solche zusätzlichen Veranstaltungshinweise nicht erhalten möchtest, kannst du uns jederzeit unter info@frohnzimmer.de Bescheid sagen. Notwendige Vereinskommunikation – zum Beispiel Einladungen zu Mitgliederversammlungen – bleibt davon unberührt.

Nach Ende einer Mitgliedschaft speichern wir personenbezogene Daten nur weiter, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder andere rechtliche Gründe dafür bestehen.

Wenn du uns Geld überweist, spendest oder einen Mitgliedsbeitrag zahlst, verarbeiten wir die für den Zahlungsverkehr erforderlichen Daten. Dazu können insbesondere dein Name, deine IBAN, der Betrag, das Zahlungsdatum und der Verwendungszweck gehören.

Wenn du eine Zuwendungsbestätigung benötigst, verarbeiten wir gegebenenfalls zusätzlich die dafür erforderlichen Angaben, zum Beispiel deine Anschrift.

Für unseren Zahlungsverkehr nutzen wir die GLS Gemeinschaftsbank eG. Die für die Zahlung erforderlichen Daten werden daher auch von unserer Bank verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie für gesetzlich vorgeschriebene Buchführungs- und Aufbewahrungspflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir nutzen Signal, um Veranstaltungshinweise und Flyer zu verschicken. Die Teilnahme ist freiwillig: Du trittst selbst über einen Einladungslink bei oder bittest uns ausdrücklich darum, dich hinzuzufügen. Wir fügen niemanden ungefragt hinzu.

Wenn du Signal auf diesem Weg nutzt, verarbeiten wir insbesondere deinen Signal-Profilnamen und Nachrichten, die du uns dort sendest. Abhängig von deinen eigenen Signal-Einstellungen kann gegebenenfalls auch deine Telefonnummer für uns oder andere Teilnehmende sichtbar sein.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Teilnahme jederzeit beenden, indem du die Gruppe bzw. den Verteiler verlässt oder uns mitteilst, dass du keine Nachrichten mehr erhalten möchtest.

Signal wird von Signal Messenger LLC in den USA betrieben. Signal gibt an, dass Nachrichten und Anrufe Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind. Bereits empfangene Nachrichten können auf den Endgeräten anderer Teilnehmender verbleiben.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Signal findest du in der Datenschutzrichtlinie von Signal.

Wir betreiben einen Instagram-Auftritt, um über Veranstaltungen, Aktionen und die Arbeit des frohnzimmers zu informieren. Für Nutzer*innen in Europa wird Instagram von Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, angeboten.

Wenn du unser Instagram-Profil besuchst, uns folgst, einen Beitrag kommentierst oder uns eine Nachricht schickst, verarbeitet Meta personenbezogene Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. Meta kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, verarbeiten.

Wenn du über Instagram direkt mit uns kommunizierst, verarbeiten auch wir die Angaben, die du uns übermittelst. Je nach Anlass erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zum Beispiel bei einer konkreten Veranstaltungsanfrage, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.

Für unser Instagram-Profil stehen uns außerdem sogenannte Insights zur Verfügung. Dabei erhalten wir von Meta zusammengefasste Statistiken, zum Beispiel zur Reichweite unserer Beiträge und zu Interaktionen mit unserem Profil. Wir nutzen diese Informationen, um besser einschätzen zu können, welche Inhalte für unsere Öffentlichkeitsarbeit interessant sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Auswertung und Verbesserung unserer Öffentlichkeitsarbeit.

Auf unserer Website betten wir derzeit keine Instagram-Beiträge oder Instagram-Feeds ein. Ein Link zu Instagram stellt deshalb erst dann eine Verbindung zu Meta her, wenn du ihn anklickst.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram findest du in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

Für die Gestaltung von Flyern, Plakaten und Social-Media-Grafiken nutzen wir Canva. Wenn ein Name oder Künstler*innenname Bestandteil einer öffentlichen Veranstaltungsankündigung ist, kann diese Angabe deshalb auch bei Canva verarbeitet werden.

Wir verwenden dabei nur Angaben, die du uns zur Verfügung gestellt hast und die für die Veröffentlichung vorgesehen sind. Private Kontaktdaten, interne Absprachen oder Teilnehmendendaten werden nicht in Canva verarbeitet.

Canva verarbeitet personenbezogene Daten dabei in unserem Auftrag. Canva kann Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Für entsprechende Übermittlungen sieht Canva geeignete Garantien vor, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Wir versuchen grundsätzlich, für unsere Website, Flyer und Social-Media-Angebote Bilder zu verwenden, auf denen Personen nicht erkennbar sind.

Wenn wir ausnahmsweise ein Foto verwenden möchten, auf dem du erkennbar bist, fragen wir dich vorher und sagen dir, wofür wir das Foto verwenden möchten – zum Beispiel auf unserer Website, bei Instagram oder auf einem Flyer.

Rechtsgrundlage ist dann deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine Nachricht an info@frohnzimmer.de genügt. Danach verwenden wir das Foto künftig nicht weiter und entfernen es aus unseren eigenen Online-Angeboten, soweit dies möglich ist.

Bereits gedruckte Flyer, von anderen Personen gespeicherte Bilder, Screenshots oder Weiterveröffentlichungen durch Dritte können wir allerdings möglicherweise nicht vollständig zurückholen.